問題
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秘書A子の上司(部長)は会議中である。そこへ上司の同じ業界の友人が、相談があると言って不意に訪ねてきた。会議の終了予定は40分後である。A子の対応として適当と思われるものを選べ。
1 .
応接室に案内し、課長に会議が終わるまで相手をしてもらう。
2 .
上司の同じ業界の友人なので、上司の部屋に案内してお茶を出し、会議が終わるまでA子が相手をする。
3 .
会議が予定より延びることも多いので、面会予約をして出直してもらうよう言う。
4 .
会議室の上司に友人に会うようにメモを入れて出てきてもらい、会ってもらう。
5 .
友人は待つと言っているが、このことをメモして会議室の上司に知らせて指示を得る。
( 秘書検定 2級の過去問/予想問題 問4 )