問題
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次は秘書A子が後輩B子に、秘文書の取り扱い方として教えたことである。適当と思われるものを選べ。
1 .
配布用にコピーする時は足りなくならないように多めにコピーしておくこと。
2 .
多くコピーしすぎてしまった時は、シュレッダーにかけて破棄すること。
3 .
多くコピーしすぎてしまった時は、予備として自分で保管しておくこと。
4 .
配布する相手が不在の時は、きちんと受け取れるよう近くの席の人に秘文書だと言って預けること。
5 .
急ぎで送る時は相手に電話をしてからファックスでおくること。
( 秘書検定 2級の過去問/予想問題 問9 )