秘書検定の過去問 | 予想問題 2級 問21

１．（◯）「臨時の」会議ですので、いつもとは違う対応が必要かもしれません。会議室の場所の確認はその一つなので、適切です。

２．（◯）不在の課長への連絡方法や対応などを相談するのも、確認しなくてはいけない事のひとつです。

３．（◯）会議に伴って、既存の予定を変更しなくてはいけません。終了予定時間を聞き、予定の組み立てをするのは正しい対応です。

４．（○）お昼をまたぐとの事ですので、昼食や飲み物の準備をするべきかどうかの確認も含めて、適切な行動です。

５。（×）秘書が会議の議題まで確認し把握しておく必要はあまり無いでしょう。

正解は５番です。

会議に出るのは上司と課長たちなので、A子が議題について詳しく知る必要はありません。
また、配布資料の内容からおおよそのことは判断できます。

正解は、５番です。

１．会議の場所は、いつもと違う可能性もあるので、改めて上司に確認しておく必要があります。
２．参加者には至急連絡を入れますが、万が一不在の場合の対応もあらかじめ確認しておきます。
３．会議の終了時刻を確認し、その後のスケジュールを調整する必要があります。
４．お昼をまたぐため、昼食や飲み物の確認も必要です。なお、お昼をまたがない場合でも、お茶など飲み物の準備は必要です。
５．秘書が会議の議題まで詳しく知る必要はありません。