問題
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人事部長秘書のA子は、上司から「これは採用者に関する㊙︎資料だが、コピーしてM支店長に送ってもらいたい」と指示された。このような場合、A子はどのようなことをしなければいけないか。不適当と思われるものを選べ。
1 .
コピー機の周りに人がいない時を見計らってコピーを取る。
2 .
M支店長あてに簡易書留でコピーした資料を送る。
3 .
発信簿に記録する。
4 .
M支店長に㊙︎資料を送ったことを連絡する。
5 .
M支店長から受け取りの連絡があるまで原本は預かっておく。
( 秘書検定 準1級の過去問/予想問題 問31 )