問題
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秘書A子は、取引先のB氏からの、上司あてに面会の申し込みをする旨の電話を取った。上司に伝えたところ、「用はわかっているが、今回は断っておいてくれ」とのことである。A子のB氏への対応として、適当と思われるものを選べ。
1 .
「上司はしばらく仕事が立て込んでおり、誰の面会も断っている。日を改めて再度申し込んでほしい」と言う。
2 .
「上司は今多忙で面会できないが、代わりの者ではどうか」と尋ねる。
3 .
「上司に伝えたところ、用はわかっていると言っていたが面会はしたくないそうだ」と言う。
4 .
「上司はしばらく仕事が立て込んでおり、面会は無理なので、時間が取れそうになったらこちらから連絡させてもらう」と言う。
5 .
「上司は今都合がつかないので、代わりに自分が用件を聞いて後で上司に伝える」と言う。
( 秘書検定 2級の過去問/予想問題 )