秘書検定の過去問 | 予想問題 2級問72

問題

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秘書A子が日頃行っていることとして、不適当と思われるものを選べ。

1 .

上司の社交上必要と思われることであれば、私用のようなことでも業務として対応している。

2 .

上司が社内の人間関係を把握しやすいように、普段から社内の噂を集めるようにしている。

3 .

業務の上で知った機密事項は口外しないようにしている。

4 .

相手に失礼でなければ、儀礼的なことでもA子が上司の代わりをすることがある。

5 .

上司から同時に複数の仕事を頼まれた場合は、急ぎのものから片付けるようにしている。

（秘書検定 2級の過去問／予想問題　問72 ）

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正解は２番です。

噂話など根拠のないことを口にするのは秘書として好ましいことではありません。ましてや噂話に集めるような行為は、社内における上司の信頼を失う恐れがあります。

付箋メモを残すことが出来ます。

正解は２番です。

部下の掌握は上司の仕事なので、その手助けとして、時には自分が聞いた部下の噂を上司に伝えることもあるかもしれません。

しかし、噂を伝えることは本来の秘書の仕事ではないので、普段から上司のために噂を集めるというのは不適切です。

正解は２番です。

噂を集めるのは不適切です。

情報収集は質が大切で、事実だけを提供します。

正解は2番です。

社内の情報収集では、事実のみを上司に伝えるようにしましょう。
上司の信頼が揺らいでしまうおそれがあるので、秘書は噂話には参加をしないようにしましょう。

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