秘書検定の過去問 | 予想問題
2級
問79
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問題
秘書検定 2級の過去問/予想問題 問79 (訂正依頼・報告はこちら)
秘書A子の、上司の予定表管理の仕方として不適当と思われるものを選べ。
- 日々予定表には、その日の上司の行動予定を時分単位で書いている。
- 月間予定表には定例行事や既に決まっている予定のほか、出発時刻や持参する資料などもできるだけ詳しく記入するようにしている。
- 年間予定表には、あらかじめ日程がわかっている年間行事を記入しているが、そのとき確定していないものは「未確定」と注記している。
- 上司の私的な予定は日々予定表には書かず、自分の予定表に書いている。
- 月間予定表はコピーして社内で関係のある部署に配布している。
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この過去問の解説 (4件)
01
月間予定表は、1ヶ月間の予定を一覧するためのものなので、記入は予定名だけでよく、細かい時間や備考などは日々予定表に記入することになります。
また、5番にあるように、会社によっては月間予定表を配布するということもありますので、細かい予定や私的な予定を記入することも避けましょう。
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02
月間予定表は年間行事や出張、会議などの予定を記入しますが、詳細は記入しません。
月間、週間、日々の順に、より詳しく予定を記入します。
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03
月間予定表は、一ヶ月の予定を一覧で見やすく記載するものであり、時間や場所などの細かな予定については、日々のスケジュールに記載するものです。
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04
2番が正解です。
月間予定表は、決まってる範囲での予定を記入していく表なので、出発時刻や持ち物といった詳細を記入する場合は、日々予定表に書き込むのが適切です。
また、月間予定表は配布する場合もあるので、私的な事を記入することは控えましょう。
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