秘書検定の過去問 | 予想問題
2級
問146

一方的に「伺いたい」と言っているので、F氏もこちらに都合があることは承知の上でしょう。
また、上司の友人ということなので、どのように対応するかはA子が決めるのではなく、上司に尋ねて従うのがよいでしょう。
 

上司にF氏の来訪のことを話して、予定を調整してもらうことは適切です。

どのような時間配分で面会をするかは、上司が決めることです。手短にお願いしたいと頼むことを、秘書から提案することは不適切です。

上司にF氏の来訪のことを話して、すでにその時間に予約客があるためどうするか相談することは適切です。

上司にF氏の来訪のことを話して、F氏が来訪したら待ってもらってよいか確認することは適切です。

上司にF氏の来訪のことを話して、F氏が到着した場合の対応について確認することは適切です。

「手短にしてもらうよう頼んでみる」と秘書から提案するのは不適切です。

秘書は思い込みや独断をせず、上司の指示を仰いで行動するのが基本です。