問題
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秘書A子の上司の友人F氏から電話があった。出先からのようで、「お願いしたいことがあるので、30分後に伺いたい」とだけ言って切れてしまった。上司はその時間に来客の予定が入っている。このような場合、A子の対応として不適当と思われるものを選べ。
1 .
上司に、F氏との面会の時間の予測と、それによる来客との面会時間の調整をしてもらう。
2 .
上司にF氏の来訪のことを話し、予約客があるので手短にお願いしたいとF氏に頼んでみようかという。
3 .
上司にF氏の来訪のことを話し、その時間に予約客があるがどうすればよいか尋ねる。
4 .
上司にF氏の来訪のことを話し、予約客があるのでF氏が来訪したら待ってもらってよいか確認する。
5 .
上司にF氏の来訪のことを話し、F氏が来たら来客中でも知らせた方がよいかと尋ねる。
( 秘書検定 2級の過去問/予想問題 問146 )