秘書検定の過去問 | 予想問題
2級
問240

正解は5番です。

１．「親展」と書かれているものは、
　　たとえ部下のものでも開封してはいけません。

２．届いていないなどの問題にならないよう、
　　届いた郵便物は受信簿に記録するようにしましょう。

３．適当です。

４．会社には、いろいろな郵便物が届くので、
　　上司が不要だと思われる郵便物は処分しましょう。

５．個人名からの郵便物は私的な内容もあるかもしれないので、
　　開封することは不適当です。
　　

正解は５番です。

１．「親展」と書かれた手紙は、本人以外が開封してはいけません。
２．現金書留は、受信簿に記録してから開封せずに渡します。
３．宛名が上司名になっていたとしても、担当者が別にいる郵便物は、担当者に渡しましょう。
４．上司に関心がないと思われるダイレクトメールは、処分して問題ありません。
５．差出人に個人の住所と氏名が書かれている手紙は、私的な内容である可能性が高いため、開封せずに上司に渡します。

正解は５番です。

差出人が個人名ということは、内容は私的な物である可能性が高いので、開封せず渡すのがよいでしょう。