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秘書検定の過去問 | 予想問題 2級 問240

問題

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秘書A子が上司あての郵便物を受け取った時の処理として、不適当と思われるものを選べ。
   1 .
「親展」と書かれた手紙は開封しないで上司に渡した。
   2 .
現金書留は受信簿に記録してから開封せず上司に渡した。
   3 .
宛名が上司名になっているが、他に担当者がいる郵便物は、担当者に渡した。
   4 .
上司には関心がないと思われるダイレクトメールは上司に渡さないで処分しておいた。
   5 .
差出人に個人の住所と氏名が書かれている手紙は、開封して上司に渡した。
( 秘書検定 2級の過去問/予想問題 問240 )
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この過去問の解説 (3件)

43
正解は5番です。

1.「親展」と書かれているものは、
  たとえ部下のものでも開封してはいけません。

2.届いていないなどの問題にならないよう、
  届いた郵便物は受信簿に記録するようにしましょう。

3.適当です。

4.会社には、いろいろな郵便物が届くので、
  上司が不要だと思われる郵便物は処分しましょう。

5.個人名からの郵便物は私的な内容もあるかもしれないので、
  開封することは不適当です。
  

付箋メモを残すことが出来ます。
24
正解は5番です。

1.「親展」と書かれた手紙は、本人以外が開封してはいけません。
2.現金書留は、受信簿に記録してから開封せずに渡します。
3.宛名が上司名になっていたとしても、担当者が別にいる郵便物は、担当者に渡しましょう。
4.上司に関心がないと思われるダイレクトメールは、処分して問題ありません。
5.差出人に個人の住所と氏名が書かれている手紙は、私的な内容である可能性が高いため、開封せずに上司に渡します。

18
正解は5番です。

差出人が個人名ということは、内容は私的な物である可能性が高いので、開封せず渡すのがよいでしょう。

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