秘書検定の過去問 | 予想問題
2級
問240
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問題
秘書検定 2級の過去問／予想問題 問240 （訂正依頼・報告はこちら）
秘書A子が上司あての郵便物を受け取った時の処理として、不適当と思われるものを選べ。
- 「親展」と書かれた手紙は開封しないで上司に渡した。
- 現金書留は受信簿に記録してから開封せず上司に渡した。
- 宛名が上司名になっているが、他に担当者がいる郵便物は、担当者に渡した。
- 上司には関心がないと思われるダイレクトメールは上司に渡さないで処分しておいた。
- 差出人に個人の住所と氏名が書かれている手紙は、開封して上司に渡した。
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この過去問の解説 （3件）
01
１．「親展」と書かれているものは、
たとえ部下のものでも開封してはいけません。
２．届いていないなどの問題にならないよう、
届いた郵便物は受信簿に記録するようにしましょう。
３．適当です。
４．会社には、いろいろな郵便物が届くので、
上司が不要だと思われる郵便物は処分しましょう。
５．個人名からの郵便物は私的な内容もあるかもしれないので、
開封することは不適当です。
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02
１．「親展」と書かれた手紙は、本人以外が開封してはいけません。
２．現金書留は、受信簿に記録してから開封せずに渡します。
３．宛名が上司名になっていたとしても、担当者が別にいる郵便物は、担当者に渡しましょう。
４．上司に関心がないと思われるダイレクトメールは、処分して問題ありません。
５．差出人に個人の住所と氏名が書かれている手紙は、私的な内容である可能性が高いため、開封せずに上司に渡します。
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03
差出人が個人名ということは、内容は私的な物である可能性が高いので、開封せず渡すのがよいでしょう。
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