問題
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秘書A子は上司(部長)から「明日取引先の社長の告別式に参列することになった」と言われた。A子がスケジュールを確認したところ、その時間には部長会議が入っている。この場合のA子の対応として、適当と思われるものを選べ。
1 .
部長会議の担当者に「上司は取引先の社長の告別式に参列するので会議には欠席する」と伝える。
2 .
部長会議の担当者に「上司は取引先の社長の告別式に参列するので、会議の日時を変更してもらいたい」と頼む。
3 .
上司に「告別式と部長会議が重なっているので、部長会議の日時の変更を指示してほしい」と言う。
4 .
上司に「告別式と部長会議が重なったので、告別式には代理を立ててほしい」と言う。
5 .
上司に「告別式の時間には部長会議が予定されているが、どのように調整すれば良いか」と尋ねる。
( 秘書検定 2級の過去問/予想問題 問43 )