秘書検定の過去問 | 予想問題
2級
問54
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問題
秘書検定 2級の過去問／予想問題 問54 （訂正依頼・報告はこちら）
秘書A子が秘文書の取り扱い方として気をつけていることのうち、不適当と思われるものを選べ。
- 社内で配布する際には、㊙︎の印を押し、封筒に入れて配っている。
- 社内で配布する際に本人が不在の時は、秘文書であると言って近くの人に預かってもらう。
- 配布する際は、番号をつけてその番号と配布先を記録している。
- コピーする時は必要な枚数を確認して余分が出ないようにしている。
- 多くコピーし過ぎてしまった時は、シュレッダーにかけて破棄している
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この過去問の解説 （4件）
01
秘文書であることを他の人に知られないようにするべきで、預けるのは不適切です。
原則は在籍時に直接手渡しします。
どうしても不在時に置いてくる場合は、封筒に「親展」と記入し、封をして置くようにします。
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02
秘文書は関係者以外に見られてはいけないものなので、社内であれば本人が戻ってから再度配布しに行くなどして、直接手渡すようにしましょう。
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03
秘文書は、必ず本人へ手渡ししなければなりません。
社内であれば、在席を確認してから持参するようにしましょう。
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04
2番が正解です。
秘密扱いの文章が第三者に知られてしまう行為は控えるべきでしょう。
社内で配る場合、秘文書は通し番号をつけた後、秘の印鑑を押した封筒に入れましょう。
配布する際は相手から受領印を貰い、番号と一緒に配布先を記録するようにしましょう。
コピーの際はなるべく余りが出ないように注意をし、多くコピーをしてしまった場合は、中身が見られないようにシュレッダーで処分をするのが適切な対応です。
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