問題
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秘書A子が秘文書の取り扱い方として気をつけていることのうち、不適当と思われるものを選べ。
1 .
社内で配布する際には、㊙︎の印を押し、封筒に入れて配っている。
2 .
社内で配布する際に本人が不在の時は、秘文書であると言って近くの人に預かってもらう。
3 .
配布する際は、番号をつけてその番号と配布先を記録している。
4 .
コピーする時は必要な枚数を確認して余分が出ないようにしている。
5 .
多くコピーし過ぎてしまった時は、シュレッダーにかけて破棄している
( 秘書検定 2級の過去問/予想問題 問54 )