秘書検定の過去問 | 予想問題 2級 問63

正解は２番です。

挨拶状は本来、お世話になっている方々に、感謝や近況などを知らせるための書状です。

ファックスは内容が相手に伝わればよいという、礼儀と関係のないような連絡事項のために使うものなので、儀礼文書である挨拶状に使うのは不適切です。

2番が正解です。
FAXは業務上で使うものであり、それを用いた挨拶は業務連絡といったイメージが強くなってしまうので避けるべきでしょう。

お歳暮やお中元といったお世話になっている人達に贈る文書は、手書きの文書を送付するかハガキで別に送るのが適切になります。

1.3　重要な書類や現金を追跡が出来、保証がある書留で送るのは適切です。

4.　大量の郵便物を複数の宛先に一気に郵送する場合、料金別納郵便を使うのは適切です。

5.　宛先が限られている場合や量が多い書類を送る場合、宅配便を使うのは適切です。

正解は２番です。

挨拶状など、儀礼的なものはきちんと切手を貼って郵便で送るべきで、ファックスを使うのは失礼です。

正解は2番です。

挨拶状は、取引先やお世話になっている方への文書になります。そのためファックスでは礼儀を欠くことになります。