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秘書検定の過去問 | 予想問題 2級 問86

問題

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秘書A子は、他部署の秘書B子と今日中に資料を作成することになっていた。しかしA子の上司が急に出張することになり、その準備をしなくてはいけなくなった。この場合A子はどのようにすればよいか。不適当と思われるものを選べ。
   1 .
B子に出張の準備の話をして、資料作りを二人で早く済ませて、そのあとA子は出張の準備をする。
   2 .
B子に出張の準備の話をし、資料作りの自分の分は早く終わらせてあとはB子に頼み、出張準備をする。
   3 .
B子に出張の準備の話をし、資料作りの自分の分は早く終わらせて、B子の分も手伝って早く終わらせ、そのあと出張準備をする。
   4 .
B子に出張の準備の話をし、資料作りを二人で早く終わらせて、二人で出張の準備をする。
   5 .
B子に出張の準備の話をし、資料作りに時間がかかりそうなら途中でB子に任せて、自分は出張準備をする。
( 秘書検定 2級の過去問/予想問題 問86 )
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この過去問の解説 (4件)

75
正解は4番です。

B子は他部署の秘書なので、A子の上司の出張準備をする必要はありません。いろいろな手配やスケジュール調整は秘書であるA子にしかできないでしょう。

付箋メモを残すことが出来ます。
29
正解は4番です。

急な出張で準備をするのは秘書A子の仕事です。
そのことについてB子に連絡をしたり、仕事のやり方を変更するのは適当ですが、他部署のB子にまで出張準備を手伝ってもらうのは不適当です。

17
正解は4番です。

自分の上司の出張準備は、他部署の秘書に手伝ってもらわず自分でするべきです。

11

4番が正解です。

他部署のB子には不明な事や知られたくない事があるかもしれないので、出張準備は自分でやるべきです。

B子には出張準備の事を話し、書類作成に関しての業務を行って貰うのが適切です。

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