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秘書検定の過去問 | 予想問題 2級 問133

問題

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秘書A子が出勤しようとしたところ、事故で電車が止まっていた。そのため、出社してすぐに取り掛かる予定であった、10時からの部長会議の準備ができそうもない。このような場合、A子がこのことを上司に連絡した後、どのように言うのがよいか。適当と思われるものを選べ。
   1 .
「どのようにしたらよいでしょうか」
   2 .
「会議の開始時間を遅らせてください」
   3 .
「誰か他の方に準備を頼んでいただけませんか」
   4 .
「準備なしでも会議を始めてください」
   5 .
「準備をC子さんにお願いしたいと思いますがよろしいでしょうか」
( 秘書検定 2級の過去問/予想問題 問133 )
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この過去問の解説 (3件)

70
正解は5番です。

電車事故の影響でA子が遅れるとしても、それはA子だけの都合なので、他の人には関係ありません。
会議は予定どおり行われるので準備する必要があります。

A子ができないので他の人に頼むことになりますが、このような場合は具体的にC子にお願いしたいがよいかなどと尋ねるのが、上司にとっても誰に頼むか考えたりする手間がかからず、最適ということです。

付箋メモを残すことが出来ます。
25
正解は5番です。

1.どうしたらよいかは、遅刻してしまう自分で考えましょう。
2.秘書の遅刻の都合で、会議の開始時間を遅らせてほしいなどということは、以ての外です。
3.誰か他の人に準備を頼んでほしいと上司に伝えることは、不適切です。
4.準備なしで会議を始めるように伝えることは、不適切です。
5.自分で対応できなくなってしまったので、他の人に頼む必要があります。その場合、必ず上司の許可を得てから頼むようにしましょう。

15
正解は5番です。

事故とはいえ、電車遅延は想定されることですので、自分で責任を持って対処するのが適切です。

ですので、代理を立てて予定通り開催できるようにする5番が最も適切です。

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