秘書検定の過去問 | 予想問題
2級
問133
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問題
秘書検定 2級の過去問／予想問題 問133 （訂正依頼・報告はこちら）
秘書A子が出勤しようとしたところ、事故で電車が止まっていた。そのため、出社してすぐに取り掛かる予定であった、１０時からの部長会議の準備ができそうもない。このような場合、A子がこのことを上司に連絡した後、どのように言うのがよいか。適当と思われるものを選べ。
- 「どのようにしたらよいでしょうか」
- 「会議の開始時間を遅らせてください」
- 「誰か他の方に準備を頼んでいただけませんか」
- 「準備なしでも会議を始めてください」
- 「準備をC子さんにお願いしたいと思いますがよろしいでしょうか」
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この過去問の解説 （3件）
01
電車事故の影響でA子が遅れるとしても、それはA子だけの都合なので、他の人には関係ありません。
会議は予定どおり行われるので準備する必要があります。
A子ができないので他の人に頼むことになりますが、このような場合は具体的にC子にお願いしたいがよいかなどと尋ねるのが、上司にとっても誰に頼むか考えたりする手間がかからず、最適ということです。
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02
１．どうしたらよいかは、遅刻してしまう自分で考えましょう。
２．秘書の遅刻の都合で、会議の開始時間を遅らせてほしいなどということは、以ての外です。
３．誰か他の人に準備を頼んでほしいと上司に伝えることは、不適切です。
４．準備なしで会議を始めるように伝えることは、不適切です。
５．自分で対応できなくなってしまったので、他の人に頼む必要があります。その場合、必ず上司の許可を得てから頼むようにしましょう。
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03
事故とはいえ、電車遅延は想定されることですので、自分で責任を持って対処するのが適切です。
ですので、代理を立てて予定通り開催できるようにする５番が最も適切です。
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