秘書検定の過去問 | 予想問題
2級
問142
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問題
秘書検定 2級の過去問／予想問題 問142 （訂正依頼・報告はこちら）
秘書A子の上司（部長）はA子に「常務室にいるが、すぐに戻る。その間私はいないことにしておいてもらいたい」と言って席を外した。そこへ専務から電話があった。上司は不在であると告げると、「部長に確認したいことがある、どこにいるのか」と尋ねられた。このような場合、A子はどのように言えば良いか、適当と思われるものを選べ。
- 「行き先は聞いていないがすぐに戻るとのことだったので、戻り次第こちらから連絡するがそれでよいか」
- 「行き先は言えないが社内にはいる。すぐに連絡できるので待ってもらえないか」
- 「常務室にいるがすぐに戻るとのことなので、戻り次第連絡するように伝える」
- 「いないことになっているが、居場所は知っているので急ぎであれば連絡をとるがどうするか」
- 「居場所は言えないが専務室の近くにいるので、あとでそちらに寄ってもらうように伝えようか」
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この過去問の解説 （3件）
01
行き先や「いないことになっている」というのを言っては上司の指示に背いてしまいます。
また、「言えない」と言ってしまうと専務に失礼ですし、疑念を抱いてしまいます。
すぐに戻るとのことなので、行き先は言わず、戻り次第連絡するというのが最も適切です。
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02
１．行先を伝えることは不適切なので、行先はわからないがすぐに戻るので、戻り次第連絡すると伝えるのが適切です
２．行き先は言えないという言い方はするのは、不適切です。
３．常務室にいることを伝えるのは、不適切です。
４．いないことになっていると伝えることは、不適切です。
５．居場所は言えないという言い方をするのは、不適切です。
いないことにしてほしいと言われた場合には、行先を知っていても、知らないと答えるのが適切です。
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03
いないことにしてほしいということは、上司は常務との話を他の人には知られたくないということです。
居場所を教えたり、居場所は言えないとわざわざ言ったりするよりも、このような場合は行き先は聞いていないと答えるのが最適です。
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