問題
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秘書A子が、上司のスケジュール管理に関して行っていることのうち、不適当と思われるものを選べ。
1 .
上司に余裕を持ってもらうため、予定と予定の間は時間を開けるようにしている。
2 .
予定が詰まっている日に、急な予約を入れなくてはいけないときは、上司にキャンセルできる予定を確認して調整している。
3 .
上司の不在中に面会の申し込みがあった場合、上司のスケジュールの空いている日時に決めておき、上司が戻ったら報告するようにしている。
4 .
急に予定が変更になり、予約客に面会できなくなったときは速やかに相手先に連絡し、詫びてから新たな日時を調整するようにしている。
5 .
予定が変わったときはすぐに関係する人に知らせ、その後の予定に影響があれば調整している。
( 秘書検定 2級の過去問/予想問題 問185 )