秘書検定の過去問 | 予想問題
2級
問203

以下に解説します。

正解は４番です。

１．「田中は営業部長ですが、田中でよろしいでしょうか」という言い方は、佐藤総務部長宛てにかけてきた相手に対する、適切な言い方です。
２．「こちらは総務部でございますが、営業部長の田中でございましょうか」という言い方は、佐藤総務部長宛てにかけてきた相手に対する、適切な言い方です。
３．「このお電話は総務部にかかっておりますが、営業部長の田中でよろしいでしょうか」という言い方は、佐藤総務部長宛てにかけてきた相手に対する、適切な言い方です。
４．「田中は営業部長でございます。総務部長の佐藤のことをお間違いではございませんか」という言い方は、相手に直接的に間違っていると伝えており、不適切です。このような場合は、他の選択肢のように、やんわりと今かかっているのは総務部であり、営業部長に田中というものがいるということを伝えるのが適切です。
５．「このお電話は総務部にかかっております。田中は営業部でございますが」という言い方は、佐藤総務部長宛てにかけてきた相手に対する、適切な言い方です。

正解は4番です。

総務部に電話がかかっていることや、
田中は営業部長だということをを伝え、
どの部署の誰宛に電話をしているのかを再度確認しましょう。

4番のような、間違えているのではないかと
相手に指摘するような言葉は控えましょう。