秘書検定の過去問 | 予想問題
2級
問211

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問題

秘書検定 2級の過去問/予想問題 問211 (訂正依頼・報告はこちら)

秘書A子が上司に取り寄せるように指示されて総務部へ取りに行った資料のうち、不適当と思われるものを選べ。
  • 前回の取締役会の議事録
  • 社内組織図
  • 会社の保養施設の一覧
  • 新製品のプレスリリースの印刷物
  • 事務用品の年間購入額

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この過去問の解説 (3件)

01

正解は4番です。

「プレスリリース」とは報道機関に向けて企業や団体などが自社の製品やサービス、投資家向け情報などの情報を公表することを言います。
一般的には広報部など、広報担当の部署が担当しています。

そのほかのものは総務部が担当しているのが一般的です。

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02

正解は4番です。

総務部は、会社全体の事務を扱う部署です。

1.前回の取締役会の議事録は、総務部で管理しています。
2.社内組織図は、総務部で管理しています。
3.会社の保養施設の一覧は、総務部で管理しています。
4.製品のプレスリリースの印刷物は、総務部では管理していません。
商品やサービスを発表するものなので、広報部やマーケティング部などが管理しています。
5.事務用品の年間購入額は、総務部で管理しています。

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03

正解は4番です。

4番以外は、総務部が管理することが多いです。

4番の「プレスリリース」とは、報道機関に向けた情報の提供のことを指します。
主に、企業・団体の商品やサービスなどの宣伝や、活動を知らせる手段として使われます。

基本的には、広報部が管理するものです。

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