問題
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秘書A子の上司の友人M氏から電話があった。出先からのようで、「お願いしたいことがあるので、30分後ぐらいに伺う」とだけ言って切れてしまった。上司はその時間には来客の予定が入っている。このような場合、A子の対応として不適当と思われるものを選べ。
1 .
上司にM氏の来訪のことを話し、M氏との面会時間の予測と、それによる予約客との面会時間の調整をしてもらう。
2 .
上司にM氏の来訪のことを話し、その時間に予約客があるのでM氏が来たら待ってもらってよいか聞く。
3 .
上司にM氏の来訪のことを話し、予約客があるから手短に話して欲しいとM氏に頼んでみようかと言う。
4 .
上司にM氏の来訪のことを話し、その時間に予約客があるがどのようにすればよいか尋ねる。
5 .
上司にM氏の来訪のことを話し、上司がその時間に面談中であってもM氏が来たら知らせる方がいいか尋ねる。
( 秘書検定 2級の過去問/予想問題 問216 )