秘書検定の過去問 | 予想問題
2級
問244

正解は１番です。

用件は仕事に関係のあることかもしれませんが、上司の昔の友人だと言って来訪しているので、この場合はあくまでも個人としての面会ということになります。
上司は不在なので、確認して返事するために必要なことを聞くのはよいですが、会社名や役職名は特に聞く必要はありません。

正解は1番です。

１．友人として来訪しているため、
　　会社名・役職名を聞く必要はありません。

２．どのような用件で来訪されたのか確認しましょう。
　　上司に連絡する際に、用件も添えると丁寧です。

３．上司が外出している旨を伝え、
　　出直してもらえる時間帯を伺いましょう。

４．スケジュール調整のため、面談時間の確認をしましょう。

５．まずは上司に確認をすることが必要なので、
　　あとで返事ができるよう、連絡先を聞いておきましょう。

正解は１番です。

１．相手の勤務先の会社名と役職名は、今回は友人として来訪しているため、確認する必要はありません。
２．どのような用件か、を聞くことは上司が面談するかどうかを判断するために適切です。
３．出直してもらえるか 、を聞くことは適切です。
４．面談時間はどのぐらいか、を聞くことは面談予定を組むために適切です。
５．返事をする時の電話番号、を聞くことは適切です。