秘書検定の過去問 | 予想問題 2級 問247

正解は２番です。

備品購入の稟議書とは、事務所の物品を買って良いかどうか尋ねる文書のことです。
特に秘文書のような重要書類ではないので、直接手渡ししなければいけないことはありません。A子が預かっておけば良いということです。

正解は2番です。

１．上司が出張中で、すぐに対処ができない場合は、
　　その内容に関わっている担当者に対処をお願いしましょう。

２．備品購入の稟議書は、仕事上必要な備品を購入するための申請なので、
　　特に重要文書ではありません。
　　そのため、直接手渡しではなく、A子が預かっても問題ありません。

３．上司がいないからといって、来訪者を帰さず、
　　取引先と関りがある担当者に対応してもらいましょう。

４．通夜に参列するのが課長だとしても、
　　課のトップである上司（部長）名の香典を用意しましょう。

５．スケジュールの予定は、まず上司に確認します。
　　出席の有無を確認したうえで、返事をしましょう。

正解は２番です。

１．上司の出張中に、すぐに対処が必要なことがある場合は、上司の部下の担当者に対処を頼むことが適切です。
２．備品購入の稟議書は、秘文書のようなものではないので、A子が預かっておけばよいものです。上司に手渡すように伝える必要はありません。
３．上司の出張中に、取引先の担当者が転勤の挨拶に来訪した場合には、上司が出張中の旨を伝えて課長や代理の者に取り次ぎます。
４．上司の出張中に、課員の家族の訃報が届き、通夜が明日の場合は、前例にならって対応することが適切です。
５．上司の不在中にスケジュール変更の連絡が来た場合は、上司に確認してから出欠の返事をします。