問題
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秘書A子が上司のスケジュール管理として行ったことのうち、適当と思われるものを選べ。
1 .
上司が外出先で新たな面会の約束をしてきたが、その日時には会議の予定が入っていたので、すぐに面会の日時を変えてもらうように先方に連絡した。
2 .
上司が遠方の親戚の葬儀のため、明日休みをとることになったが、明日の夜は業界団体の親睦会に出席する予定であったので、キャンセルの電話をかけた。
3 .
上司が重要な会議に出席している間に、上司の友人から「どうしても今相談したいことがある」と電話があったので、「用件を聞いて私でよければ処理するが」と言った。
4 .
上司の外出中に「今日の夕方にそちらに伺いたい」と取引先の部長から電話があった。上司はまもなく戻る予定であったので、上司に確認して返事をすると答えた。
5 .
上司の出席している役員会議の終了時間が予定よりも30分ほど遅れたため、そのあとのスケジュールが慌ただしくなった。どうして会議が長引いたのか疑問だったので、上司に会議の内容を詳しく尋ねた。
( 秘書検定 2級の過去問/予想問題 問261 )