秘書検定の過去問 | 予想問題
2級
問274
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問題
秘書検定 2級の過去問／予想問題 問274 （訂正依頼・報告はこちら）
秘書A子が日頃秘書としての役割として取り組んでいることのうち、不適当と思われるものを選べ。
- 秘書は上司のアシスタントであるとの自覚を持ち、仕事に取り組んでいる。
- 上司が仕事に専念できるように、補佐役として準備を整えるように心がけている。
- 上司に急な予定が入っても大丈夫なように、自分も上司の機能を代行できるように日々勉強している。
- 上司が仕事をしやすいように、会社の仕事に関することだけでなく私的な要件も引き受けている。
- 上司と他部署の人たちとの関係を良好に保つため、常に関係各所への連絡には気を配っている。
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この過去問の解説 （3件）
01
秘書は上司の補佐役として、仕事や身の回りの手伝いをします。
上司の仕事を代行するものではありません。
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02
１．秘書は上司のアシスタントとして、責任をもって仕事に取り組む必要があります。
２．上司が仕事に専念できるように、身の回りのサポートや準備をすることが秘書の仕事です。
３．秘書は上司のサポート役です。上司の仕事を代行することは、秘書の仕事ではありません。
４．上司が仕事をしやすくなるのであれば、私的な要件を引き受けることもあります。
５．上司の仕事が円滑に進むように、他部署の人たちとの関係を良好に保つことも、大切な秘書の仕事です。
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03
秘書に求められる役割は、あくまで上司のサポートであり、上司の機能を代行することではありません。上司に急な予定が入った場合の代理者は、上司の部下である役職者など、適切な人材を選定する様にします。
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