問題
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部長秘書A子の上司は外出しており、戻りが遅れている。間もなく上司が出席予定の部内会議が始まる時刻である。この会議にはA子も出席することになっており、準備も担当した。このような場合A子が行ったこととして、不適当と思われるものを選べ。
1 .
会議室の予約状況を確認したところ、30分なら延長できるとのことだったので、延長しておいた。
2 .
課長に上司の遅れを話したところ、会議は予定通りの時間に始めるとのことであったので、他の出席メンバーに会議は予定通りと連絡した。
3 .
課長が「上司の話を最初に予定していたが、今日は後にしてもらう」というので、賛成した。
4 .
上司が帰社した時に出迎えられるよう、A子は会議に出席せず上司を待っていた。
5 .
上司は少し遅れての出席だったが、会議は予定時刻に終わったので、延長しておいた使用時間を取り消した。
( 秘書検定 準1級の過去問/予想問題 問12 )