秘書検定の過去問 | 予想問題 準1級 問21

正解は２番です。

課長の仕事をどうするかは上司が判断すれば良いことなので不適切です。

(答)2.

課長が担当している仕事の後任者は上司が判断すべきことですので、A子が決めるというのは不適切です。
お見舞いに行く際には、入院している方やご家族の都合を確認するため、事前に家族に連絡する様にします。

正解は２番です。

１．入院先の病院名や所在地、面会時間を調べることは、適切です。
２．課長が担当している仕事の後任者を決めることは、上司が判断することで、秘書がすべきことではありません。
３．上司や部員からの見舞いの品や見舞金などを取りまとめて準備することは、適切です。
４．課長の家族に連絡し、見舞いに行く日時を知らせることは、適切です。
５．上司や部員に、課長への連絡事項がないか確認することは、適切です。