秘書検定の過去問 | 予想問題
準1級
問51

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問題

秘書検定 準1級の過去問/予想問題 問51 (訂正依頼・報告はこちら)

次のうち、来客に対する発言として、適切なものを選べ。
  • 山田部長に伝言があれば、私が預かるが。
  • 山田部長にご伝言がおありでしたら、私がお預かりいたしますが。
  • 山田部長に伝言があれば、私が預かりますが。
  • 山田にご伝言がおありでしたら、私がお預かりいたしますが。
  • 山田にご伝言があれば、私が預かりますが。

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この過去問の解説 (3件)

01

正解は4番です。

社外の人に対しては、自社の部長のことは「◯◯部長」ではなく名前で言うこと、また客に対するのにふさわしい丁寧な言葉遣いをしましょう。

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02

正解は4番です。

1.来客と話す際に、自分の上司に「部長」はつけません。「あれば」ではなく、「おありでしたら」という言い方、「預かるが」ではなく、「お預かりいたしますが」という言い方が適切です。
2.来客と話す際に、自分の上司に「部長」はつけません。
3.来客と話す際に、自分の上司に「部長」はつけません。「あれば」ではなく、「おありでしたら」という言い方、また、「預かりますが」ではなく、「お預かりいたしますが」という言い方が適切です。
4.山田にご伝言がおありでしたら、私がお預かりいたしますが。は、適切な言い方です。
5.「あれば」ではなく、「おありでしたら」という言い方、「預かりますが」ではなく、「お預かりいたしますが」という言い方が適切です。

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03

(答)4.

社外の人に対しては、上司であっても役職や敬称を付けずに話します。
よって「山田部長」ではなく「山田」とするのが適切です。

また、「伝言があれば」ではなく「ご伝言がおありでしたら」、「預かります」ではなく「お預かりいたします」という丁寧な言葉遣いが適切です。

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