問題
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秘書A子が新人秘書B子を見ると、手持ち無沙汰の様子で暇そうにしている。A子が指示した資料のセットはもう終わったらしい。A子はその資料を、セットが終わり次第得意先へ発送するようにB子に指示するつもりだった。このような場合、A子は資料の発送の指示をするほかに、B子にどのようなことを注意すればよいか、最も適当と思われるものを選べ。
1 .
たとえ暇になっても、仕事中なので暇そうにせず忙しそうにするように。
2 .
指示された仕事が終わったら、自分で考えてほかの仕事を見つけるように。
3 .
どのような仕事であっても、終わったら指示した人に終わったことを報告するように。
4 .
指示された仕事が終わったら、自分の席で静かに座って待つように。
5 .
仕事が終わったと思っても、ミスをしているかもしれないので先輩が来るまでは何度でも見直してミスがないかチェックしておくように。
( 秘書検定 準1級の過去問/予想問題 問62 )