問題
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部長秘書A子は、上司の出張中に課長から「今度着任した得意先の支店長を招いての懇親会を行うように部長から言われている。先方は20日が都合が良いそうだが、部長の都合はどうか」と聞かれた。20日には、上司は出身校の同窓会の打ち合わせに幹事として出席する予定が入っている。このような場合のA子の対応として、不適当と思われるものを選べ。
1 .
その日上司は同窓会の打ち合わせに出席する予定だが、どのようにするかを出張中の上司に確認してみるという。
2 .
そのような予定であれば上司も出席すると思うが、上司と連絡を取ってスケジュールを調整するので少し待ってもらえないかという。
3 .
その日は大事な予定が入っているので、代理の人を立ててもらわなくてはいけないので考えておいてもらえるかという。
4 .
その日は他に予定が入っているが、掛け持ちが可能かもしれないので、日時や場所など詳細を教えてもらいたいという。
( 秘書検定 準1級の過去問/予想問題 問84 )