秘書検定の過去問 | 予想問題
準1級
問86

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問題

秘書検定 準1級の過去問/予想問題 問86 (訂正依頼・報告はこちら)

営業部長秘書A子は上司から数日かけて地方の営業所を回ってくるので準備を頼むと言われた。この時A子が上司に確認したことのうち、不適当と思われるものを選べ。
  • 回る営業所名
  • 同行者の有無
  • どのような順序で営業所を回るか
  • どのような資料を用意すればいいか
  • 営業所関係の他に寄るところはあるか

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この過去問の解説 (3件)

01

正解は5番です。

上司の出張の目的は営業所を回ることなので、営業所関係以外ということは、目的(仕事)以外ということになります。
A子が指示されたのは出張の準備ですから、出張の目的以外の寄るところを確認するというのは不適切です。

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02

正解は5番です。

1.地方の営業所を回る上司のための準備として、回る営業所名を確認することは、適切なことです。
2.地方の営業所を回る上司のための準備として、同行者の有無を確認することは、適切なことです。
3.地方の営業所を回る上司のための準備として、どのような順序で営業所を回るかを確認することは、適切なことです。
4.地方の営業所を回る上司のための準備として、どのような資料を用意すればいいかを確認することは、適切なことです。
5.地方の営業所を回る上司のための準備として、営業所関係の他に寄るところはあるかを確認することは、不適切です。
出張目的以外のことを確認する必要はありません。

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03

(答)5.

今回は地方の営業所を回るための出張ですので、営業所関係以外に立ち寄るとすればプライベートの予定ということが想像できます。
もし業務上のことであっても事前に準備が必要であれば上司の方からA子に指示があるでしょうから、あえてA子から上司に確認するというのは不適切です。

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