秘書検定の過去問 | 予想問題 準1級 問88

正解は４番です。

この場合は出張から戻った上司に（または出張中に連絡をとる場合はその時など）このことを話し、会うなら時間を取り、それを連絡するということになります。
そのために必要なことを確認すればよいので、上司とS氏の関係を聞くというのは不適切です。

(答)4.

上司の知人であれば、S氏の名前と連絡先を確認しておけば相手が誰かを判断するのに十分な情報です。
上司とどういった関係の知り合いかということは秘書は知らなくてよいので、相手に確認すべきことではありません。

正解は４番です。

１．上司が出社後に確認をしてから連絡することになるため、連絡が明後日以降になる旨を伝えておくことは、適切なことです。
２．スケジュールを組むために、希望の日時はあるかを確認しておくことは、適切なことです。
３．スケジュールを組むために、時間はどのぐらい必要かを確認しておくことは、適切なことです。
４．上司と知人の関係性を知る必要はありません。
５．上司に確認後に連絡をするために、連絡先と連絡が取れる時間を確認しておくことは、適切なことです。