問題
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次は定例の部長会議の準備について秘書A子が考えたことである。不適当と思われるものを選べ。
1 .
定例会議で毎回の時間は決まっているが、長引くことが多いので、会議室の予約は十分に時間を取っておくのがよいのではないか。
2 .
各部長の今の仕事内容がわかると会議の準備もしやすくなるだろうから、各部長の秘書が集まってそれぞれの部長の仕事について情報交換会を開くのはどうか。
3 .
当番秘書が都合で出られないときは、その部署の人が代わっているが、他の部長の秘書が代わりをしてもよいのではないか。
4 .
会議のときの昼食はいつもおなじ弁当だが、飽きたという声もあるのでたまには違うものを用意してはどうか。
5 .
飲み物や弁当の出し方、次の当番への申し送りなどがそれぞれの当番秘書のやり方で行われているが、統一した方がよいのではないか。
（ 秘書検定 準1級の過去問／予想問題 問99 ）
