秘書検定の過去問 | 予想問題 準1級 問107

正解は５番です。

朝礼中とはいえ、重要な用件の電話がかかってくることもあるかもしれません。
そもそも会社にかかってきた電話に出ないようにするというのも不適切です。
ただし、朝礼は部員が集まって挨拶や連絡、報告をする場ですので、電話のことを気にしなくても良いように、かかってきた電話に対応する電話当番を決めておくなどするのが良いでしょう。

正解は５番です。

１．遅刻・欠席の場合は、連絡して理由を申告してもらうことが、適切です。
２．全員が揃わなくても定刻になったら始めることが、適切です。
３．時間は10分以内とし、立ったままで行うことは、適切です。
４．その日の朝礼の担当者は中座しないようにすることが、適切です。
５．電話がかかってきても朝礼中は取らないようにする、ということは不適切です。
かかってきた電話に対応する係を予め決めておくことが適切です。

(答)5

朝礼は社内の打ち合わせの1つで、緊急性は低いと考えられますので、かかってきた電話を取らないようにするというのは不適切です。
朝礼中にかかってきた電話に対応する担当者を決めておくというのが適切な対応です。