秘書検定の過去問 | 予想問題
準1級
問107
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問題
秘書検定 準1級の過去問／予想問題 問107 （訂正依頼・報告はこちら）
秘書A子の所属する部署で、来月から朝礼を行うことになり、A子と同僚が準備をすることになった。その時に決めたことのうち、不適当と思われるものを選べ。
- 遅刻や欠席をする場合は連絡して理由を申告してもらう
- 全員が揃わなくても定刻になったら始める
- 時間は10分以内とし、立ったままで行う
- その日の朝礼の担当者は中座しないようにする
- 電話がかかってきても朝礼中は取らないようにする
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この過去問の解説 （3件）
01
朝礼中とはいえ、重要な用件の電話がかかってくることもあるかもしれません。
そもそも会社にかかってきた電話に出ないようにするというのも不適切です。
ただし、朝礼は部員が集まって挨拶や連絡、報告をする場ですので、電話のことを気にしなくても良いように、かかってきた電話に対応する電話当番を決めておくなどするのが良いでしょう。
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02
１．遅刻・欠席の場合は、連絡して理由を申告してもらうことが、適切です。
２．全員が揃わなくても定刻になったら始めることが、適切です。
３．時間は10分以内とし、立ったままで行うことは、適切です。
４．その日の朝礼の担当者は中座しないようにすることが、適切です。
５．電話がかかってきても朝礼中は取らないようにする、ということは不適切です。
かかってきた電話に対応する係を予め決めておくことが適切です。
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03
朝礼は社内の打ち合わせの1つで、緊急性は低いと考えられますので、かかってきた電話を取らないようにするというのは不適切です。
朝礼中にかかってきた電話に対応する担当者を決めておくというのが適切な対応です。
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