問題
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秘書A子の上司は「知人と昼食をとるので、戻るのが少し遅くなるかもしれない」と言って出かけた。午後一時になり、上司と面会の約束があるというM氏が来訪した。上司が約束したことをA子に伝え忘れたらしい。1時半からは課長との打ち合わせが入っている。このような場合、A子はどのように対応すればよいか。適当と思われるものを選べ。
1 .
M氏に、上司と約束があるのならすぐに戻ると思うと言って待ってもらい、課長には打ち合わせの時間が遅くなるかもしれないと言っておく。
2 .
M氏に、上司は1時半から予定があるのですぐに戻ると思うと言って待ってもらい、上司が戻ったら課長との打ち合わせまでに急いで会ってもらう。
3 .
M氏に、上司と約束があるのならすぐに戻ると思うと言って待ってもらうが、その後課長との打ち合わせがあるので会えるかどうかはわからないと言っておく。
4 .
M氏に、上司は戻りが遅れていると言って待ってもらい、課長との打ち合わせのことは上司が戻ってから聞けばよいので課長には何も言わずそのままにしておく
5 .
M氏に、上司の戻りが遅れていると言い、1時半から課長と打ち合わせがあるので時間のかかる用件なら出直してほしいと頼む。
（ 秘書検定 準1級の過去問／予想問題 問132 ）
