秘書検定の過去問 | 予想問題
2級
問303

正解は4番です。

上司がいつも気持ちよく仕事ができるような環境を作るのも秘書の大事な務めです。

ですが、落ちている紙や物は秘書の判断で勝手に片付けたりしてはいけません。ゴミではない可能性があるからです。しっかり上司が在室しているときに確認してから片付けましょう。ゴミ箱へ入っていないのならゴミではない可能性があるため勝手に捨ててはなりません。

正解は４番です。

１．観葉植物などの世話や管理は、秘書として大切な仕事の一つです。
２．室内の空調の調節なども、秘書として大切な仕事の一つです。
３．机上整理は、上司が効率よく仕事をする上でとても大切なサポートです。
４．何のメモか確認せずに捨てることは危険です。まずは上司に確認をしましょう。

1.適当です。

2.適当です。

3.適当です。
上司が気持ちよく仕事ができる為のサポートとして積極的に取り組みましょう。

4.不適当です。
メモとはいえ、重要な内容かもしれません。
秘書が勝手に判断し、捨てることはやめておきましょう。