秘書検定の過去問 | 予想問題
2級
問322

正解は3番です。

挨拶や笑顔、人間関係においての上下関係は秘書にとって重要です。性格上、穏やかで明るく、親切であることも秘書の適性と言えるでしょう。
反対にカリスマ性は不向きです。秘書はあくまでも上司のサポート側にまわる為目立ってはいけません。また、上司に向かって質問することは構いませんが、発言することは好ましくありません。よってD子が不適正といえます。

正解は３番です。

１．秘書として、いつも笑顔で明るく穏やかな性格はとても大切です。
２．秘書として、誰にでも挨拶を心がけることはとても大切です。
３．秘書は、上司のサポート役です。カリスマ性や発言力は必要ありません。出しゃばりすぎないようにしましょう。
４．秘書として、人間関係の構築もとても大切です。

秘書は、上司や取引先への気遣いが求められる職業です。
言われた仕事を正確にこなす能力が求められますので、C子のように、発言力のある性格は、秘書として適性がないといえます。