秘書検定の過去問 | 予想問題 2級 問338

正解は１番です。

秘書として何が必要なのか教え諭すことが必要です。

「同僚の秘書と一緒に」では、後輩秘書に圧力をかけてしまいます。

「上司に気に入られる」という部分では、気に入られるために挨拶をするという意味になってしまいます。

なぜ挨拶しないのか問いただすことも必要ですが、問いただすだけでなくきちんと指導してあげることが大切です。

他の新人秘書を引き合いに出し、悪い点を挙げ連ねるのもよくありません。

先輩として、「今、足りないものは何か」を、きちんと自分自身で考えられるように促してあげましょう。

正解は２番です。

１．秘書として必要な立ち振る舞いを身に着けてほしいと、丁寧に注意することが大切です。
２．注意をする際には、相手が一人の時にしましょう。
３．上司に気に入られるために挨拶をするわけではないので、不適切な注意です。
４．なぜ挨拶しないのか？と問いただすよりも、挨拶の必要性を伝えて上手に指導しましょう。
５．注意をする際に、他者と比較することは絶対にしてはいけません。

同僚と一緒になって説明する必要はありません。
同様に、新人秘書の同僚と比べる必要もないでしょう。
また、上司に気に入られる為にするというよりも、社会人のマナーとして説明することが適切です。