秘書検定の過去問 | 予想問題 2級 問337

正解は1番です。

新し名刺をもらったら古い名刺は処分します。

名刺は名刺整理箱で管理されますが、1年に1度見直して古いものやダブりがあるなら破棄しておきましょう。新しくもらった名刺や抜き取った名刺はガイドの後ろに入れておくと便利です。
公的、私的と分けると上司も分かりやすくなります。
名刺はすべて個人情報になりますのできちんとシュレッダーなどで処理しましょう。
上司にどんな人だったか聞かれたときに特徴や好物を知っておけば面会もスムーズに行えるでしょう。

正解は１番です。

１．新しい名刺をもらった際には、古い名刺は不要なので破棄しましょう。
２．名刺は定期的に整理して、取引がなくなった関係者の名刺は破棄するなどしましょう。
３．名刺の量は膨大になります。業務関係と私的な名刺を振り分けるのも、適切な整理方法です。
４．名刺は個人情報です。捨てる場合には、必ずシュレッダーにかけましょう。
５．名刺管理の際に、名刺の裏にその人の特徴や好物、面会日・面会場所を記載しておくと、改めて確認する際に役立つことがあります。

同一人物からもらう新しい名刺には、新しい役職などが書かれたものがあるかもしれません。古いものと混同しないよう、1人一枚で保管しておきましょう。