秘書検定の過去問 | 予想問題
2級
問337
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問題
秘書検定 2級の過去問／予想問題 問337 （訂正依頼・報告はこちら）
次は秘書A子が名刺を整理するうえで行っていることである。不適当なものを選べ。
- 同一人物から新しい名刺をもらったら、古い名刺と一緒に入れておく。
- 名刺の整理は１年ごとに見直している。
- 業務関係と私的な名刺は振り分けている。
- 捨てる名刺はそのままゴミ箱に捨てず、シュレッダーをかけている。
- 名刺の裏にその人の特徴や好物、面会日を記載しておく。
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この過去問の解説 （3件）
01
新し名刺をもらったら古い名刺は処分します。
名刺は名刺整理箱で管理されますが、1年に1度見直して古いものやダブりがあるなら破棄しておきましょう。新しくもらった名刺や抜き取った名刺はガイドの後ろに入れておくと便利です。
公的、私的と分けると上司も分かりやすくなります。
名刺はすべて個人情報になりますのできちんとシュレッダーなどで処理しましょう。
上司にどんな人だったか聞かれたときに特徴や好物を知っておけば面会もスムーズに行えるでしょう。
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02
１．新しい名刺をもらった際には、古い名刺は不要なので破棄しましょう。
２．名刺は定期的に整理して、取引がなくなった関係者の名刺は破棄するなどしましょう。
３．名刺の量は膨大になります。業務関係と私的な名刺を振り分けるのも、適切な整理方法です。
４．名刺は個人情報です。捨てる場合には、必ずシュレッダーにかけましょう。
５．名刺管理の際に、名刺の裏にその人の特徴や好物、面会日・面会場所を記載しておくと、改めて確認する際に役立つことがあります。
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03
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