秘書検定の過去問 | 予想問題
2級
問346

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問題

秘書検定 2級の過去問/予想問題 問346 (訂正依頼・報告はこちら)

次は上司の部屋を模様替えする際に秘書A子が心がけていることである。不適当なものを選べ。
  • 秘書の机と向かい合うことのないようにする。
  • パーティションやついたてで仕切る。
  • 机はエアコンの風が直接当たらない場所へ配置する。
  • 応接セット(ソファーなど)は出入り口に近い場所に置く。
  • キャビネットは書類が取りやすい場所へ配置する。

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この過去問の解説 (3件)

01

応接セットは出入り口から遠い場所かつ上司の机の近くに配置します。

基本、上司の机は出入り口から一番遠い場所へ配置します。

応接セットは出入り口付近にあると来客と落ち着いて話ができません。

また、来客が来たらすぐに上司が対応できるように、なるべく近くに配置しておきましょう。

上司と向き合って仕事するのはやりづらいので、なるべく向き合わないように配置してください。

エアコンの風は身体の不調を訴える原因にもなりかねないので気を付けましょう。

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02

不適当なものは「応接セット(ソファーなど)は出入り口に近い場所に置く。」です。

選択肢1. 秘書の机と向かい合うことのないようにする。

上司と向かい合った状態で仕事をすることはやりづらいので、なるべく向かい合うことのないようにしましょう。

選択肢2. パーティションやついたてで仕切る。

パーティションやついたてを用いて、上手に仕切りましょう。

選択肢3. 机はエアコンの風が直接当たらない場所へ配置する。

エアコンの風が直接当たってしまうと、体調不良の原因になります。エアコンの風向きなどにも注意して、机などを配置するようにしましょう。

選択肢4. 応接セット(ソファーなど)は出入り口に近い場所に置く。

応接セット(ソファーなど)は、出入り口から離し、上司の机の近くに配置しましょう。

選択肢5. キャビネットは書類が取りやすい場所へ配置する。

キャビネットは、書類が取りやすい場所へ配置しましょう。

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03

応接セットを出入り口の近くに置くと、秘書と対面してしまう可能性があります。

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