秘書検定の過去問 | 予想問題 2級 問346

正解は4番です。

応接セットは出入り口から遠い場所かつ上司の机の近くに配置します。

基本、上司の机は出入り口から一番遠い場所へ配置します。応接セットは出入り口付近にあると来客と落ち着いて話ができません。また、来客が来たらすぐに上司が対応できるように、なるべく近くに配置しておきましょう。上司と向き合って仕事するのはやりづらいので、なるべく向き合わないように配置してください。
エアコンの風は身体の不調を訴える原因にもなりかねないので気を付けましょう。

正解は４番です。

１．上司と向かい合った状態で仕事をすることはやりづらいので、なるべく向かい合うことのないようにしましょう。
２．パーティションやついたてを用いて、上手に仕切りましょう。
３．エアコンの風が直接当たってしまうと、体調不良の原因になります。エアコンの風向きなどにも注意して、机などを配置するようにしましょう。
４．応接セット（ソファーなど）は、出入り口から離し、上司の机の近くに配置しましょう。
５．キャビネットは、書類が取りやすい場所へ配置しましょう。

応援セットを出入り口の近くに置くと、秘書と対面してしまう可能性があります。
しかし、来客用のソファは上司の机の近くに置かないようにしましょう。