秘書検定の過去問 | 予想問題
2級
問83
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問題
秘書検定 2級の過去問／予想問題 問83 （訂正依頼・報告はこちら）
秘書A子の上司（部長）は体調が悪く、今日は休むことになった。この日にA子が行ったこととして、不適当と思われるものを選べ。
- 打ち合わせをする予定になっていた部下に事情を話し、次の予定は改めて知らせると伝えた。
- 課長が稟議書に印鑑をもらいに来た時、今日でなければ駄目か尋ねた。
- 常務からの電話には、事情を話して急ぎなら部長の自宅に連絡するがと言った。
- 今日の部長会議の担当者に、会議は他の日にしてもらえないかと頼んだ。
- 取引先の支店長が転勤の挨拶に来たので、課長に伝えて応対してもらった。
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この過去問の解説 （3件）
01
部長会議は、A子の上司だけではなく、ほかの部長との日程調整によって決められています。
担当者へ事情を話し「欠席」の連絡をすること、また部長会議の議事録を後日に送付してもらうことなどを依頼することは適当な行動ですが、日程を変えてもらうように依頼することは、A子が決めることではありませんので不適当です。
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02
上司欠席で会議をどうするのかは秘書が判断することではありませんので不適切です。
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03
正解は4番です。
会議の予定変更は秘書であるA子が決めることではありません。
この場合、秘書としてやるべき事は欠席の連絡を入れる事、議事録を後日送って貰うように頼むことが適切です。
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