問題
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秘書A子の上司を時々訪ねてくる取引先のM氏は、仕事の話が終わった後の雑談が長く、すぐに帰らないことが多い。そのため、上司の次の予定に響くことがある。このようなことをなくすためにA子が考えたこととして、適当と思われるものを選べ。
1 .
M氏から面談の予約が入った時は、早く帰ってもらうために「時間に余裕がない」と言っておいたらどうか。
2 .
M氏が訪ねてきた時には、「お約束は30分間です」と確認するようにしたらどうか。
3 .
M氏が訪ねてきた時は、次の予定をメモして上司に渡したらどうか。
4 .
M氏との面談時間の終わり頃になったら、お茶を下げに行ったらどうか。
5 .
面談の予定時間が過ぎても帰らない時は、時間が過ぎたことをメモしてM氏に渡したらどうか。
( 秘書検定 2級の過去問/予想問題 問84 )