秘書検定の過去問 | 予想問題
2級
問94
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問題
秘書検定 2級の過去問/予想問題 問94 (訂正依頼・報告はこちら)
秘書A子の上司は外出中である。そこへ、上司の昔の友人だという人が訪れた。このような場合、A子は相手の氏名のほかに何を確認すれば良いか。不適当と思われるものを選べ。
- どのような用件か。
- 出直してもらえるか。
- 返事をする時の電話番号。
- 相手の勤務先。
- 面談時間はどのぐらいか。
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この過去問の解説 (4件)
01
相手は仕事の用件で来たのかもしれませんが、友人であるとのことなので、とりあえずは個人としての面会になります。
上司が不在なので、返事をするために必要なことを聞きますが、個人としての面会なので、勤務先を確認する必要は特にありません。
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02
個人的な友人とのことなので、用件も私的な内容であることは予想されます。
連絡先や用件などの確認は必要でしょうが、勤務先まで現状で確認する必要はありません。
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03
友人とのことなので、勤務先まで確認する必要はありません。
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04
正解は4番です。
友人との事なので、必要以上に私的な事には立ち入らない様にしましょう。
連絡先、用件、氏名は連絡する為に聞いても問題はないですが、勤務先の情報は不要です。
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