問題
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秘書A子が上司(佐藤部長)に頼まれていた用事を済ませて会社に戻ると、上司は次のメモを残して外出していた。そのメモを見てA子が行ったこととして、不適当と思われるものを選べ。
(メモ)
A子さんへ 7/10 am11:00 佐藤
① 急用で営業課長と一緒にI社へ行く。今日は帰社しない。
② 明後日、急に大阪支社へ日帰り出張することになった。いつもの新幹線の手配を頼む。
③ 明後日のJ社との面談は延期しておいて欲しい。
(メモ)
A子さんへ 7/10 am11:00 佐藤
① 急用で営業課長と一緒にI社へ行く。今日は帰社しない。
② 明後日、急に大阪支社へ日帰り出張することになった。いつもの新幹線の手配を頼む。
③ 明後日のJ社との面談は延期しておいて欲しい。
1 .
営業課に電話して、I社へ行った理由と今日は帰社しないという理由を尋ねた。
2 .
明日上司に渡せるように、出張旅費の仮払いを受け、新幹線の手配をした。
3 .
大阪支社に、上司の新幹線の到着時刻を知らせた。
4 .
J社に電話をし、明後日の面談を延期してもらいたいと詫びて、都合の良い日時を尋ねた。
5 .
メールで社内の関係者に、上司の出張のことを知らせた。
( 秘書検定 2級の過去問/予想問題 問106 )