問題
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秘書A子は上司から、急なことだが１時間後に緊急の部長会議を開くことになったので、準備をするようにと頼まれた。このときA子が行ったこととして、不適当と思われるものを選べ。
1 .
その時間に上司主催の部内の月例会が予定されていたので、月例会は部長会議の後に行うのでよいかと上司に尋ねた。
2 .
会議室の予約状況を確認したところ、ちょうど前の会議が終わる時間で、その後は空いていたので、予約を入れた。
3 .
各部長に電話連絡をした。S部長は、今日は休暇ということだったので、在宅かどうかを聞いておいた。
4 .
上司から秘文書のコピーを指示されたので、コピー機を使っていた人に急ぎであると説明して順番を譲ってもらい、終わるまで横で待っていてもらった。
5 .
上司あてに不意の来客があったが、今日は忙しくしているので時間が取れないかもしれない、と断ってから上司に取り次いだ。
（ 秘書検定 2級の過去問／予想問題 問114 ）
