秘書検定の過去問 | 予想問題
2級
問115

正解は２番です。

経営管理を行う立場にある上司の補佐をするのが秘書の役割です。

秘書自身の学力やリーダーシップではなく、上司の仕事が円滑に進むようにするための気配りや口の堅さが求められます。

正解は２番です。

１．容姿やファッションセンスが優れていることは素敵なことですが、秘書としては、目立ちすぎることのない、社風に合わせた身なりが求められます。
2 . 上司のサポートをする立場として、気配りができて口が固いのはとても大切なことです。
３．教養や学歴が高いことからといって、秘書として適性とはいえません。教養や学歴よりも、サポート力が高いことが求められます。
４．秘書は、上司のサポート役です。行動力やリーダーシップがあることは、秘書として適性とは言えません。
５．明るく誰とでも気さくに話せることは、人として魅力的ですが、秘書は上司の身の回りのサポートができることが一番です。

正解は２番です。

いずれの選択肢も人物としては魅力的かもしれませんが、秘書の仕事は上司の手助けやスケジュールの調整などですから、上司や周囲の人への気配りが大切です。

また、上司の仕事にかかわる機密事項に接することも多いので、口の固さも特に求められる資質です。