秘書検定の過去問 | 予想問題
2級
問130
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問題
秘書検定 2級の過去問／予想問題 問130 （訂正依頼・報告はこちら）
秘書A子は、上司から今度の部長会議は昼食をとりながら行うので準備するようにと指示された。そこで、秘書A子が日にちの他に確認したこととして、不適当と思われるものを選べ。
- 場所はいつもの会議室で良いか。
- 机上札を置いた方がよいか。
- 会議の時間は何時から何時までの予定か。
- 出欠の確認は早めにした方がよいか。
- 昼食と飲み物はどのようなものを用意したらよいか。
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この過去問の解説 （3件）
01
机上札は、名前や役割などを書いてそれぞれの前に置いておくもので、会議などで、相手が誰なのかわかるようにするためのものです。
社内の部長会議のような場合は、お互いに顔や名前を知っているので置く必要はありません。
したがって、このような確認は不要です。
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02
１．いつもの会議室で良いかどうか確認することは、適切です。
２．机上札は、役職名と名前などを書いて置いておく札です。社内会議の場合には、名前も役職もわかっているので不要です。
３．会議の開始・終了時間を確認することは、適切です。
４．出欠の確認は早めにした方がよいかどうか確認することは、適切です。
５．昼食をとりながら行うとのことなので、昼食や飲み物の確認をすることは適切です。
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03
机上札（名札）は社外の出席者に準備するものです。
通常、社内会議には不要ですので不適当です。
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