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秘書検定の過去問 | 予想問題 2級 問140

問題

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秘書A子の上司(部長)が出張から戻ってくる日に、上司から電話が入った。これからホテルを出て空港に向かう、明日は通常通り出社するとのことであった。このときA子が上司に言ったことのなかで、言う必要がなかったものを選べ。
   1 .
先ほど常務からお電話がありました。今日のうちにお話をしたいとのことでしたので、お電話をしていただけますでしょうか。
   2 .
N社のM様が部長に頼まれている件でとのことでいらっしゃいましたが、課長に対応していただきまして、今お帰りになりました。
   3 .
明後日のF社さまとの面談は、先方のご都合で15時から16時に変更になりました。こちらからの出席者には連絡してあります。
   4 .
課長が確認したいことがあるとおっしゃっています。お電話をお回しするようにとのことですので、このままお待ちくださいますでしょうか。
   5 .
ではお回しいたします。お気をつけてお帰りくださいませ。失礼いたします。
( 秘書検定 2級の過去問/予想問題 問140 )
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この過去問の解説 (3件)

94
正解は3番です。

出張中で、これから空港に向かうという慌ただしいときなので、連絡は最小限にしましょう。
明後日の午後の話であれば、上司が出社してからでも間に合うので、この電話で言う必要はありません。

付箋メモを残すことが出来ます。
41
正解は3番です。

1.今日のうちに話をしたいという緊急の用件を伝えることは、適切です。
2.代理の課長に対応してもらったことは、簡潔に報告しましょう。
3.明後日の面談の件は、急いでいる上司に電話で今伝える必要はありません。
4.課長が確認したいことがある場合に、電話を回すことは適切です。
5.電話を回す際に伝える、適切な言い方です。

21
正解は3番です。

明後日の日程変更については、今すぐ伝えなくてはいけない要件ではありません。
電話では急ぎの要件のみ伝えましょう。

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