問題
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朝、秘書A子が取った電話は上司の学生時代の友人からで、友人の一人が亡くなり明日通夜ということだが詳細はファックスで知らせる、とのことであった。上司は出張中で、明日戻る予定だが今日の４時ごろに連絡が入る予定である。このような場合、A子はファックスを受け取った後どのように対応すればよいか。適当と思われるものを選べ。
1 .
上司からの４時の連絡を待ってファックスの内容を伝え、どのようにするか指示を受ける。
2 .
明日と明後日の上司のスケジュールを確認し、４時を待たずに上司に連絡する。
3 .
上司の私的な友人なので上司の自宅に連絡し、上司の家族にどのようにすればよいか尋ねる。
4 .
上司の業務代行者にファックスを見せ、どのようにするか指示を受ける。
5 .
明日の帰社後も会合の予定が入っており、通夜には参列できそうにないので上司名で弔電を打っておき、４時の連絡時に報告する。
（ 秘書検定 2級の過去問／予想問題 問176 ）
