秘書検定の過去問 | 予想問題
2級
問188
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問題
秘書検定 2級の過去問／予想問題 問188 （訂正依頼・報告はこちら）
秘書A子の文書類の送り方として、不適当と思われるものを選べ。
- 重要な文書を郵送するときは、簡易書留で送っている。
- 挨拶状の送付先が多いときは、電子メールで一斉送信している。
- 支店に送る資料で量が多いときは、宅配便で送っている。
- パンフレットを多くの人に郵送するときは、料金別納で送っている。
- 現金を郵送するときは、現金書留にしている。
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この過去問の解説 （3件）
01
形式の整った文書は、郵便で送るのが正式とされています。
挨拶状は社交文書であり、儀礼的な文書なので郵便で送るのが適切です。
メールは、内容だけ相手に伝わればよいという、送る手段を問わないようなもののときに使います。
また、メールの一斉送信では、設定によっては相手に他の送信先のアドレスがわかってしまう場合もあるので注意しましょう。
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02
１．重要な文書は、簡易書留で送ります。
２．挨拶状は社交文書なので、郵便で送ることが好ましいです。
メールで送付する場合もありますが、その場合も一斉送信ではなく、個別で送付します。
３．支店宛の郵便物で資料の量が多い場合に、宅配便で送ることは、適切なことです。
４．パンフレットなどを複数の人宛に郵送するときは、料金別納で送ります。
５．現金を郵送するときは、現金書留で送ります。レターパックなどで送ることは禁止されています。
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03
挨拶状や招待状、見舞状といった社交文書は、メールより郵便の方が適切です。
送付先が多い場合は料金別納郵便を用いることがありますが、儀礼的なものはきちんと切手を貼って送ります。
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