秘書検定の過去問 | 予想問題 2級 問191

正解は４番です。

１番：必要な分のみコピーします。

２番：ミスコピーなどはシュレッダー処分します。

３番：上司の許可を得たら貸出可能です。

５番：ファックスは送る相手以外も目にするものなので使用不可です。
送る場合は二重封筒にして、書留または簡易書留で送ります。

正解は４番です。

１．秘文書は、必要分のみコピーします。
２．秘文書のミスコピーや余分なコピーが出たときには、シュレッダーにかけます。
３．秘文書を貸し出す際は、原本を貸し出します。
４．社内で配布するときは、封筒に入れて必ず手渡しをします。
５．急ぎの場合でも、誤送信の可能性があり、ほかの人の目にもつきやすいファックスは使いません。封筒を二重にして、書留で郵送します。

正解は４番です。

秘文書は配布対象者以外の目に触れないように、手渡しするのが原則です。
不在であれば、他の人に預けるなどはせず、出直して直接渡しましょう。