秘書検定の過去問 | 予想問題
2級
問191
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問題
秘書検定 2級の過去問／予想問題 問191 （訂正依頼・報告はこちら）
秘文書の取り扱い方について、適当と思われるものを選べ。
- コピーするときは、足りなくならないように予備を多めにとること。
- ミスコピーや余分の枚数のコピーが出たときは原本と一緒にしまっておくこと。
- 原本が紛失しないように、貸し出しはせずコピーをとって渡すこと。
- 社内で配布するときは、封筒に入れて手渡しをすること。不在の場合は出直して渡すこと。
- 社外の人に急ぎで送るときはファックスを使うこと。
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この過去問の解説 （3件）
01
１番：必要な分のみコピーします。
２番：ミスコピーなどはシュレッダー処分します。
３番：上司の許可を得たら貸出可能です。
５番：ファックスは送る相手以外も目にするものなので使用不可です。
送る場合は二重封筒にして、書留または簡易書留で送ります。
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02
１．秘文書は、必要分のみコピーします。
２．秘文書のミスコピーや余分なコピーが出たときには、シュレッダーにかけます。
３．秘文書を貸し出す際は、原本を貸し出します。
４．社内で配布するときは、封筒に入れて必ず手渡しをします。
５．急ぎの場合でも、誤送信の可能性があり、ほかの人の目にもつきやすいファックスは使いません。封筒を二重にして、書留で郵送します。
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03
秘文書は配布対象者以外の目に触れないように、手渡しするのが原則です。
不在であれば、他の人に預けるなどはせず、出直して直接渡しましょう。
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