問題
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秘書A子がとった電話は上司あてであったが、相手は名を名乗らず「取り次いでもらえればわかる」と言う。このような場合のA子の対応として、適当と思われるものを選べ。
1 .
「ご用件だけでもお教えくださいませんでしょうか」と相手に言う。
2 .
「お名前をおっしゃらないのでお取り次ぎすることはできません」と断る。
3 .
「お名前をおっしゃらない方からお電話です」と上司に取り次ぐ。
4 .
「50代ぐらいの、声の低い、堂々とした感じの喋り方の男性からお電話です」などと、声から推測した特徴を言って上司に取り次ぐ。
5 .
名前がわからないので「お電話です」とだけ言って上司に取り次ぐ。
( 秘書検定 2級の過去問/予想問題 問214 )